Acquisti e la Logistica della provvista
 
Dr. Silvestro Ugo Bernardi Mba Vicenza
Consulenza integrata d'impresa
   

 

Gli Acquisti e la Logistica della provvista

 

La logistica degli Acquisti

La logistica degli acquisti e l'ottimizzazione delle scorte interessano molteplici funzioni aziendali. La filiera logistica inizia d alle fonti delle materie e dei semilavorati, destinati ad alimentare il processo produttivo, per terminare alla destinazione del cliente. Lungo la stessa esistono numerosi ambiti di razionalizzazione del suo costo , ve rso cui un approccio ancora generalizzato, e non sistematico, nasconde numerose inefficienze e costi da porre sotto controllo.

•  Il proverbio riporta che se si è ben comprato si è già mezzo guadagnato. Invece, la prassi quotidiana dimostra che non è sufficiente acquistare al prezzo più basso, poiché altre, e numerose, sono le problematiche che interessano questa tipologia del costo: dalla prossimità delle fonti della provvista e affidabilità dei fornitori, alla gestione dello stock, cui conseguono i problemi connessi con lo immobilizzo finanziario e l'obsolescenza, o l'esigenza di programmare i flussi delle materie in modo logico per consentire continuità al processo produttivo, fino alla ricerca di applicare coerentemente il just in time .

Purtroppo gli addetti agli acquisti sono costretti a dedicare gran parte del loro tempo alla parte più burocratica dei loro compiti, per affrontare emergenze o sollecitare le consegne, invece che potersi impegnare su ciò che è più importante nel loro lavoro, come il ricercare e valutare attentamente nuove e più convenienti fonti di provvista, od ottimizzare il costo degli acquisti e rendere efficiente il rapporto con i fornitori.

Se coordinata con gli altri sottosistemi aziendali, la provvista diviene molto promettente sotto il profilo della razionalizzazione dei flussi e della riduzione dei costi, rese possibili attraverso l'adozione di specifiche procedure organizzative e di value analysis, strategiche sulle opportunità offerte dai mercati di acquisizione che, unite alle nuove tecniche di gestione degli acquisti, hanno complessivamente portato la funzione della provvista ad assumere la denominazione di marketing d'acquisto.

 

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Business & Management Consulting è in grado introdurre presso l'impresa metodi di gestione più idonei a ottenere un'efficace funzione degli acquisti.

Le procedure operative

  • Elaborazione di un Mansionario dell'Area Acquisti per razionalizzarne le attività, e/o costituire all'interno dell'azienda un valoroso team d'acquisto
  • Coordinamento tra i responsabili delle aree: acquisti, marketing, produzione, qualità, controllo della gestione economica e finanziaria e ricerca e sviluppo . Anche attraverso il role playing o la guida di coaching delle prime riunioni di focusing sulle strategie di acquisto
  • Formazione degli addetti e responsabili degli acquisti all'organizzazione del servizio, alle tecniche di negoziazione, e comunicazione intese ad avvalorare l'immagine aziendale
  • Introduzione di procedure organizzative e metodi di ottimizzazione degli acquisti e di efficienza delle scorte
  • Introduzione ed elaborazione procedure e metodi di value analysis, di arbitraggio tra fonti di acquisto e identificazione del fornitore ideale
  • Introduzione metodi di verifica e feed back qualitativo e quantitativo delle consegne e dei fornitori
  • Sviluppo di metodi di marketing percettivo sulle aspettative aziendali e ricerca del fornitore ideale
  • Elaborazione di procedure e introduzione dei metodi di ricerca e valutazione dei fornitori
  • Sviluppo modelli rinnovamento del Parco Fornitori
  • Sviluppo procedure e metodi di pianificazione e scheduling degli acquisti e dei livelli delle scorte
  • Sviluppo procedure e metodi di pianificazione dei livelli delle scorte
  • Elaborazione di Budget analitici degli acquisti, correlati ai piani di produzione, per determinare i fabbisogni, le esigenze d'investimento e poterle rapportare con la sostenibilità finanziaria aziendale
  • Introduzione all'ambiente MRP per ridurre le esigenze di sollecito
  • Introduzione all'ambiente della programmazione dei fornitori nell'ambiente integrato MRP - MRPII

Business & Management Consulting dispone di esperienza e competenze non facili da incontrare, oltre che di procedure specifiche in grado di apportare nuova razionalizzazione in questo ambito logistico spesso trascurato e costoso nelle imprese.

 

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