Il flusso delle informazioni
Le diverse funzioni aziendali devono essere organizzate per consentire, attraverso le decisioni, l'agilità necessaria a rispondere prontamente ai cambiamenti che intervengono costantemente al suo esterno e poter cogliere le opportunità prima d'altri o a costi inferiori.
- Occorre perciò distribuire con prontezza le informazioni giuste là, dove servono a chi ha la delega di decidere, poiché chi possiede l'informazione la gestisce subito, per non venire gestito da coloro che già la possiedono.
Il sistema informativo è un patrimonio essenziale delle imprese di successo, che non va identificato solo nei computer, nelle reti o nel sofisticato software dedicato, che rappresentano strumenti utilissimi ma non in grado di produrre autonomamente l'informazione che occorre per valutare e decidere.
Il Sistema informativo nasce dall'idea progettuale che supporta il sistema interagente delle informazioni, in grado di strutturare, configurare e relazionare tra loro i dati, e le notizie per generare le informazioni attraverso gli strumenti ritenuti più opportuni all'elaborazione di quanto raccolto, sia all'interno sia all'esterno dell'azienda.
Non solo computer e informatica, anche supporti e archivi cartacei, repertori, web, ma soprattutto architettura, metodi e procedure che siano in grado di farvi realizzare l'efficace strumento informativo che vi occorre.
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Noi di Business & Management Consulting sappiamo costruire il vostro Sistema Informativo, poiché è solo il nostro mestiere.
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Business & Management Consulting è in grado introdurre i metodi di configurazione dei vostri dati, affinché possano diventare informazioni da convogliare verso i decisori aziendali, organizzando flussi selezionati ed efficaci sulla base dell'organigramma dell'impresa.
Sono molteplici gli “ouput “che possono essere ottenuti attraverso la progettazione del vostro sistema informativo :
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Quadri analitici dei principali costi aziendali
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Progetti e Piani d'investimento
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Budget finanziari ed economici
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Database strutturati per restituire dati riclassificati sulle prestazioni aziendali, o le attività svolte, movimentazioni finanziarie, acquisti, vendite e i prodotti, sulle movimentazioni di magazzino ecc..
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Un Sistema di report direzionali , o contabili, o di produzione, consentono di chiarire e formalizzare le situazioni più complesse, trasformando la solita montagna di numeri in chiare indicazioni che suggeriscono le scelte più efficaci. I report possono essere predisposti ad hoc, attraverso la nostra formulazione, o periodicamente programmati da voi, mettendo la vostra impresa in grado di valutare le sue prestazioni in ogni ambito funzionale, e di evidenziare per tempo i problemi emergenti.
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Anche il marketing non si nutre di numeri, ma li utilizza per misurare i fenomeni di mercato per trasformarli in informazioni significative, atte a suggerire situazioni strategiche possibili, o misurare i rapporti di feed back della rete vendita.
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Mediante un Flow-chart , esplicativo sulle esigenze di ciascuna azienda, è possibile comunicare all'interno o all'esterno le procedure operative adottate, o le scelte più efficaci dei responsabili aziendali.
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Un Egoflusso , per ciascuna posizione organizzativa, chiarisce, formalizzandole, le singole posizioni di autorità e responsabilità.
Un corretto approccio ai flussi informativi aziendali ripaga largamente delle poche ore investite in azienda per stabilire, individuando emittenti e destinatari:
- quali dati raccogliere,
- quali informazioni produrre,
- come gestirle,
- dove allocarle,
- chi può accedervi, e a quale livello,
- quali strumenti e procedure utilizzare
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